Die Workplace Management Software für Unternehmen & Kommunen

Ob SaaS oder On-Premise: OfficeEfficient bündelt Desk Sharing, Raumbuchung, Besucher, Catering, Reinigung und Parkplätze in einer Plattform. Modular aufgebaut und passend für jede IT-Infrastruktur.

Kostenlos anfragenDemo testen
Zertifiziert barrierefrei
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Server in Deutschland
Cloud, On-Premise oder Hybrid
WACA Web Accessibility Certificate: zertifiziert nach WCAG 2.1 AA, Zertifizierungsstelle TÜV Austria
Partner der ekom21: Rahmenvertrag mit der ekom21, hessische Kommunen setzen auf OfficeEfficient
Hetzner: nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
Hetzner: 0 % CO2-Emission, 100 % Ökostrom

300+ Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Workplace Management Software

Alle Funktionen für Ihr Workplace Management

Von der Arbeitsplatzbuchung bis zum Besuchermanagement: Alles, was Sie für das Office Management täglich brauchen, digital und in einer Software vereint.

Büro-Grundriss in 3D mit freien und belegten Arbeitsplätzen, daneben die Buchungskarte für Arbeitsplatz 3.12 im 3. OG

Arbeitsplatzbuchung

Schreibtischbuchung per App, QR-Code oder direkt in Microsoft Teams. Interaktive Grundrisse zeigen, wer heute wo sitzt.

Parkplätze von oben mit markiertem Stellplatz A12, daneben die Bestätigung: heute von 8 bis 18 Uhr gebucht

Parkplatzverwaltung

Stellplatz zur Arbeitsplatzbuchung mitbuchen. Ungenutzte Flächen gehen automatisch an die Belegschaft zurück.

Besprechungsraum für 8 Personen mit freien Zeitfenstern und der Schaltfläche Raum buchen

Raumbuchung

Meetingräume in Sekunden buchen, direkt in Outlook, Teams oder Exchange. Ein Raumbuchungssystem ohne Systemwechsel, mit Filter nach Ausstattung.

Empfangsbereich mit Drehsperre, davor die Besucherkarte von Anna Weber mit bestätigtem Check-in

Besuchermanagement

Gäste vorab einladen, Check-in automatisieren, Besucherausweis direkt aus der Buchung. NDA lässt sich vorher einholen.

Reinigungswagen im Büro, daneben die Zusatzservices zum Termin: Reinigung vor und nach dem Termin sowie Bewirtung und Technik

Catering & Büroservices

Verpflegung und Zusatzleistungen im selben Vorgang anfragen, Angebote der Dienstleister vergleichen und freigeben.

Raumdisplay neben der Tür eines Meetingraums zeigt den Raum als frei und den nächsten reservierten Termin

Raumdisplays

Belegung in Echtzeit vor dem Raum. Freie Zeiträume sind am Display sofort buchbar, per PoE oder WLAN angebunden.

Integrationen für Teams, Outlook und HR-Systeme

Viele Unternehmen betreiben Buchung, Personalverwaltung und Zutritt in getrennten Systemen. OfficeEfficient legt sich als Workplace Management Software darüber und arbeitet mit dem, was bei Ihnen schon läuft. Tippen Sie ein Logo an, um genauere Informationen zu sehen.

Systemwelten

Erstgespräch vereinbaren Alle Schnittstellen im Detail

Workplace Management für Banken und Kommunen

Banken und Versicherungen

Zentrale, Filialnetz, hybride Teams und teure Innenstadtflächen: Mit OfficeEfficient wird Ihr Workplace Management sichtbar und steuerbar.

  • Buchung direkt in Teams, Outlook oder per QR-Code
  • Flächenentscheidungen auf echte Auslastung stützen
  • Alle Standorte zentral steuern, Regeln je Haus anpassen

Kommunen und Verwaltung

Vergaberecht, Barrierefreiheitspflicht, IT-Souveränität: Der öffentliche Sektor hat eigene Hürden. Wir kennen sie.

  • Abruf über den bestehenden ekom21-Rahmenvertrag
  • Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, unabhängig zertifiziert
  • Betrieb wahlweise im eigenen Rechenzentrum

Sie müssen uns nicht anrufen, um zu erfahren, was unsere Office Management Software kostet.

Zwei Angaben genügen, und Sie sehen Ihren Preis sofort.

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Erfahrungen unserer Kunden

seit 2017  ·  300+ Kunden  ·  1 Mio. Buchungen pro Monat  ·  ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum

Ein Tag im Smart Office.

Sehen Sie, wie OfficeEfficient Sie durch den Alltag begleitet.

Anna Keller Projektleiterin 2 Tage pro Woche im Büro

Anna parkt auf ihrem reservierten Platz mit Ladesäule.

Parkplatz

Sie checkt per App oder QR-Code an ihrem Schreibtisch ein.

Arbeitsplatz

Spontanes Meeting? Ein freier Raum ist in Sekunden gebucht.

Meetingraum

Das Mittagessen für ihr Team bestellt sie direkt mit der Raumbuchung.

Catering

Feierabend. Die Reinigung weiß, welche Räume genutzt wurden.

Reinigung

OfficeEfficient live testen

Testen Sie unsere Workplace Management Software direkt hier im Browser, ohne Anmeldung und ohne Termin. Sie bestimmen das Tempo und sehen, wie Buchung, Räume und Auswertung zusammenspielen.

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Sie möchten Ihr Workplace Management neu aufstellen? Nach zwei kurzen Schritten melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

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Häufige Fragen zur Workplace Management Software

Was ist eine Workplace Management Software?

Eine Workplace Management Software bündelt alle Ressourcen eines Büros in einem System: Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Besucher, Catering und Reinigung. Mitarbeitende buchen über eine Oberfläche, das Facility Management steuert Regeln, Berechtigungen und Flächen zentral. OfficeEfficient verbindet diese Module mit Echtzeitdaten zur Auslastung, damit Entscheidungen über Flächen auf Zahlen beruhen statt auf Schätzungen.

Welche Software verbindet Desk Sharing, Raumbuchung und Besuchermanagement?

OfficeEfficient deckt diese Bereiche in einer Plattform ab: Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Parkplatzbuchung, Besuchermanagement, Catering und Raumdisplays. Alle Module teilen sich Nutzerverwaltung, Berechtigungen und Auswertungen. Sie starten mit einem Modul und schalten weitere frei, ohne das System zu wechseln.

Welche Software eignet sich für hybrides Arbeiten im Unternehmen?

Für hybrides Arbeiten braucht es drei Dinge: eine Buchung, die Mitarbeitende freiwillig nutzen, verlässliche Daten zur tatsächlichen Auslastung und eine Anbindung an die vorhandene IT. OfficeEfficient wird direkt in Microsoft Teams und Outlook gebucht, zeigt die Belegung in Echtzeit und läuft wahlweise als Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Lösung.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich OfficeEfficient?

Über 300 Unternehmen und Kommunen arbeiten mit OfficeEfficient, von einzelnen mittelständischen Standorten bis zu Organisationen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Ab etwa 100 Mitarbeitenden rechnet sich die Umstellung in der Regel schnell. Die Benutzerverwaltung über Entra ID, SSO und SCIM hält den Aufwand auch bei großen Nutzerzahlen gering.

Wie sicher sind unsere Daten bei OfficeEfficient?

Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland unterliegen wir deutschem und EU-Recht und sind unternehmensweit nach ISO 27001 zertifiziert.

Können wir Cloud, On-Premise oder eine Kombination nutzen?

Ja. Unsere Workplace Management Software läuft in der Cloud, vollständig On-Premise oder hybrid. Auch die Synchronisation zwischen On-Premise-Daten und der Cloud-Lösung ist möglich.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

OfficeEfficient integriert sich in Microsoft 365, Teams, Outlook und Exchange und nutzt Entra ID, Okta, SSO und SCIM für die Benutzerverwaltung. HR-Systeme wie Personio und Abwesenheitstools wie Timebutler werden angebunden, ebenso Schließsysteme und Dienstleister. Über eine offene REST-API verbinden Sie weitere Systeme.

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Aktuelles rund um Hybrid Work

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