Die Workplace Management Software für Unternehmen & Kommunen

Ob SaaS oder On-Premise: OfficeEfficient bündelt Desk Sharing, Raumbuchung, Besucher, Catering, Reinigung und Parkplätze in einer Plattform. Modular aufgebaut und passend für jede IT-Infrastruktur.

Kostenlos anfragenDemo testen
Zertifiziert barrierefrei
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Server in Deutschland
Cloud, On-Premise oder Hybrid
WACA Web Accessibility Certificate: zertifiziert nach WCAG 2.1 AA, Zertifizierungsstelle TÜV Austria
Partner der ekom21: Rahmenvertrag mit der ekom21, hessische Kommunen setzen auf OfficeEfficient
Hetzner: nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
Hetzner: 100 % Grünstrom

300+ Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Workplace Management Software

Alle Funktionen für Ihr Workplace Management

Von der Arbeitsplatzbuchung bis zum Besuchermanagement: Alles, was Sie für das Office Management täglich brauchen, digital und in einer Software vereint.

Büro-Grundriss in 3D mit freien und belegten Arbeitsplätzen, daneben die Buchungskarte für Arbeitsplatz 3.12 im 3. OG

Arbeitsplatzbuchung

Desk Sharing per App, QR-Code oder direkt in Microsoft Teams. Interaktive Grundrisse zeigen, wer heute wo sitzt.

Parkplätze von oben mit markiertem Stellplatz A12, daneben die Bestätigung: heute von 8 bis 18 Uhr gebucht

Parkplatzverwaltung

Stellplatz zur Arbeitsplatzbuchung mitbuchen. Ungenutzte Flächen gehen automatisch an die Belegschaft zurück.

Besprechungsraum für 8 Personen mit freien Zeitfenstern und der Schaltfläche Raum buchen

Raumbuchung

Meetingräume in Sekunden buchen, direkt in Outlook, Teams oder Exchange. Ein Raumbuchungssystem ohne Systemwechsel, mit Filter nach Ausstattung.

Empfangsbereich mit Drehsperre, davor die Besucherkarte von Anna Weber mit bestätigtem Check-in

Besuchermanagement

Gäste vorab einladen, Check-in automatisieren, Besucherausweis direkt aus der Buchung. NDA lässt sich vorher einholen.

Reinigungswagen im Büro, daneben die Zusatzservices zum Termin: Reinigung vor und nach dem Termin sowie Bewirtung und Technik

Catering & Büroservices

Verpflegung und Zusatzleistungen im selben Vorgang anfragen, Angebote der Dienstleister vergleichen und freigeben.

Raumdisplay neben der Tür eines Meetingraums zeigt den Raum als frei und den nächsten reservierten Termin

Raumdisplays

Belegung in Echtzeit vor dem Raum. Freie Zeiträume sind am Display sofort buchbar, per PoE oder WLAN angebunden.

Integrationen für Teams, Outlook und HR-Systeme

Viele Unternehmen betreiben Buchung, Personalverwaltung und Zutritt in getrennten Systemen. OfficeEfficient legt sich als Workplace Management Software darüber und arbeitet mit dem, was bei Ihnen schon läuft. Tippen Sie ein Logo an, um genauere Informationen zu sehen.

Systemwelten

Erstgespräch vereinbaren Alle Schnittstellen im Detail

Workplace Management für Banken und Kommunen

Banken und Versicherungen

Zentrale, Filialnetz, hybride Teams und teure Innenstadtflächen: Mit OfficeEfficient wird Ihr Workplace Management sichtbar und steuerbar.

  • Buchung direkt in Teams, Outlook oder per QR-Code
  • Flächenentscheidungen auf echte Auslastung stützen
  • Alle Standorte zentral steuern, Regeln je Haus anpassen

Kommunen und Verwaltung

Vergaberecht, Barrierefreiheitspflicht, IT-Souveränität: Der öffentliche Sektor hat eigene Hürden. Wir kennen sie.

  • Abruf über den bestehenden ekom21-Rahmenvertrag
  • Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, unabhängig zertifiziert
  • Betrieb wahlweise im eigenen Rechenzentrum

Sie müssen uns nicht anrufen, um zu erfahren, was unsere Office Management Software kostet.

Zwei Angaben genügen, und Sie sehen Ihren Preis sofort.

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Erfahrungen unserer Kunden

seit 2017  ·  300+ Kunden  ·  1 Mio. Buchungen pro Monat  ·  ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum

Ein Tag im Smart Office.

Sehen Sie, wie OfficeEfficient Sie durch den Alltag begleitet.

Anna Keller Projektleiterin 2 Tage pro Woche im Büro

Anna parkt auf ihrem reservierten Platz mit Ladesäule.

Parkplatz

Sie checkt per App oder QR-Code an ihrem Schreibtisch ein.

Arbeitsplatz

Spontanes Meeting? Ein freier Raum ist in Sekunden gebucht.

Meetingraum

Das Mittagessen für ihr Team bestellt sie direkt mit der Raumbuchung.

Catering

Feierabend. Die Reinigung weiß, welche Räume genutzt wurden.

Reinigung

Arbeitsplatzbuchung live testen

Testen Sie unsere Workplace Management Software direkt hier im Browser, ohne Anmeldung und ohne Termin. Sie bestimmen das Tempo und sehen, wie Buchung, Räume und Auswertung zusammenspielen.

Kostenlose Demo anfragen

Sie möchten Ihr Workplace Management neu aufstellen? Nach zwei kurzen Schritten melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

Schritt 1 von 2Schritt 2 von 2
Wie viele Nutzende sollen OfficeEfficient verwenden?

Bis 100101–250251–1.000Mehr als 1.000 Nutzende

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Häufige Fragen zu OfficeEfficient

Wie läuft die Beschaffung ab, wenn wir nicht in Hessen sitzen?

Wir begleiten Sie aktiv durch Ihr eigenes Vergabeverfahren, von der Leistungsbeschreibung bis zur Implementierung. In Hessen ist die Beschaffung über den ekom21-Rahmenvertrag besonders schnell möglich.

Ist OfficeEfficient barrierefrei?

OfficeEfficient ist konsequent auf die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen öffentlicher Stellen ausgelegt und ist nach WCAG 2.1, Konformitätsstufe AA barrierefrei.

Wie sicher sind unsere Daten bei OfficeEfficient?

Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland unterliegen wir deutschem und EU-Recht und sind unternehmensweit nach ISO 27001 zertifiziert.

Können wir Cloud, On-Premise oder eine Kombination nutzen?

Ja. Unsere Workplace Management Software läuft in der Cloud, vollständig On-Premise oder hybrid. Auch die Synchronisation zwischen On-Premise-Daten und der Cloud-Lösung ist möglich.

Lassen sich hierarchische Zuständigkeiten abbilden?

Ja. Über ein feingliedriges Rollenkonzept vergeben Sie Berechtigungen exakt auf Amts- oder Abteilungsebene. Ein Amt sieht und bucht dann ausschließlich seine eigenen Arbeitsplätze und Räume.

Können wir unser bestehendes Nutzerverzeichnis anbinden?

Ja, OfficeEfficient lässt sich an gängige Verzeichnisdienste wie Microsoft Entra ID oder Active Directory/LDAP anbinden.

Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns

Aktuelles rund um Hybrid Work

Praxiswissen zu hybriden Arbeitsmodellen, Desk Sharing und Workplace Management aus unserem Blog.

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