Das digitale Raumbuchungssystem
für Ihr Unternehmen
Schluss mit Doppelbuchungen und leeren Konferenzräumen. Mit OfficeEfficient buchen Ihre Mitarbeitenden Meetingräume in Sekunden. Direkt in Outlook,Teams oder per App. Ohne Systemwechsel. Ohne Reibungsverluste.
Meetingräume buchen direkt in Outlook, Teams & Exchange
Ihre Mitarbeitenden sollen keinen neuen Tab öffnen müssen, um einen Konferenzraum zu buchen. Mit OfficeEfficient buchen sie direkt in den Tools, die sie täglich nutzen: Microsoft Teams, Outlook oder Exchange.
Sie sehen in unserem Raumbuchungssystem sofort, welche Räume verfügbar sind, wie groß sie sind und wie sie ausgestattet sind. Wiederkehrende Meetings lassen sich automatisch mit dem passendenRaum verknüpfen. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Eine Raumbuchungssoftware, die mitdenkt
Eine gute Raumbuchungssoftware endet nicht bei der Reservierung. Wenn Sie einen Konferenzraum buchen, wählen Sie in OfficeEfficient direkt mit aus: Catering, Technik, Bestuhlung, Rüstzeiten.
Zwischen zwei Meetings plant das System automatisch Puffer für Aufbau, Reinigung oder Technik ein. Kein manuelles Koordinieren mehr. Besonders bei größeren Veranstaltungen oder Workshops macht das den Unterschied.
Raumbuchung mit Kontrolle: Kostenstellen, Genehmigungen, Zutritt
Legen Sie beim Buchen von Konferenzräumen direkt Kostenstellen, Projektnummern oder Veranstaltungsarten fest. Jede Buchung wird automatischkorrekt zugeordnet, die Abrechnung läuft von selbst.
Für sensible Räume oder besondere Formate lassen sich Genehmigungs-Workflows hinterlegen. Und mit der raumbezogenen Zutrittssteuerung erhalten nur berechtigte Personen Zugang. Ihre Raumbuchungssoftware, Ihre Regeln.
Raumbelegung auf einen Blick & in Echtzeit
Sobald ein Meetingraum oder Konferenzraum gebucht ist, zeigt das digitale Raumdisplay es sofort an: aktueller Status, nächste Buchung, verbleibende Zeit. Mitarbeitende sehen auf den ersten Blick, ob ein Raum frei ist. Ganz ohne Nachfragen, ohne ins Kalender-System zu schauen. Bei Bedarf lässt sich direkt am Display eine Raumbuchung vornehmen.
Kurzfristige Änderungen sind in Sekunden sichtbar. Das Ergebnis: keine unterbrochenen Meetings, keine Missverständnisse, volle Klarheit auf der Fläche. Ihr Raumbuchungssystem ist auch physischerlebbar.
Die Features unserer Raumbuchungssoftware
OfficeEfficient vereinfacht es Meetingräume und Konferenzräume zu buchen und erweitert den Buchungsprozess um Catering & Services.
Nahtlose Integration
Meetingräume buchen ohne Systemwechsel: direkt in Outlook, Teams oder Exchange.
Ausstattungsfilter
Nur Räume sehen, die wirklich passen: nach Kapazität, Beamer, Whiteboard & mehr filtern.
Erweiterte Raumbuchung
Catering, Technik, Bestuhlung: alles beim Konferenzraum buchen in einem Schritt.
Catering & Services
Verpflegung direkt bei der Buchung anfragen. Ihr Dienstleister bekommt alles automatisch.
Pflichtfelder & Kostenstellen
Jede Buchung korrekt zugeordnet. Kostenstellen, Projektnummern, Veranstaltungsart.
Hardwareanbindung
Digitale Raumdisplays zeigen in Echtzeit, welche Meetingräume frei sind und lassen sofort buchen.
Raumbuchungssystem mit messbarem Ergebnis
Mit OfficeEfficient erledigen Sie Buchungen, Verwaltung und Anpassungen in Sekunden. Klare Strukturen, schnelle Prozesse und intuitive Funktionen sorgen für ein modernes und effizientes Office-Erlebnis.
Unternehmen, die OfficeEfficient einsetzen, verdoppeln im Schnitt die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen.
300+ Unternehmen im DACH-Raum
Vom Mittelstand bis zum Konzern: Über 300 Unternehmen verwalten ihr Büro bereits mit OfficeEfficient – mit zusammen mehr als 1 Million Buchungen pro Monat.
Daten, die in Deutschland bleiben
ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum und DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
Alle Buchungsdaten übersichtlich in einem Dashboard: Auslastung, Trends und Nutzung auf einen Blick – für Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht Vermutungen.
Flexible Bereitstellung: SaaS, On-Premise oder Hybrid
Ob schnelle SaaS-Einführung oder Betrieb in Ihrer eigenen IT-Umgebung: OfficeEfficient passt sich Ihren Anforderungen an. Ideal für heterogene IT-Landschaften in Verwaltung und öffentlichem Sektor.
Barrierefrei & maximal intuitiv
Unsere Workplace Management Software ist nach WCAG 2.1. AA barrierefrei.
Das sagen Unternehmen, die bereits mit uns arbeiten
OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.
Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH
– verified from
OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.
Projektleiterin GALERIA
– verified from
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
@Thomas
– verified from
Fragen & Antworten zu OfficeEfficient
Die häufigsten Fragen zu Desksharing, Raumverwaltung, Besuchermanagement und weiteren Funktionen.
Wie läuft die Beschaffung ab, wenn wir nicht in Hessen sitzen?
Wir unterstützen Sie aktiv durch Ihr eigenes Vergabeverfahren – von der Leistungsbeschreibung bis zur Implementierung. In Hessen ist die Beschaffung über den ekom21-Rahmenvertrag besonders schnell möglich.
Ist OfficeEfficient barrierefrei?
OfficeEfficient ist konsequent auf die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen öffentlicher Stellen ausgelegt und ist nach WCAG 2.1, Konformitätsstufe AA barrierefrei.
Wie sicher sind unsere Daten bei OfficeEfficient?
Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland unterliegen wir deutschem und EU-Recht und sind unternehmensweit nach ISO 27001 zertifiziert.
Können wir Cloud, On-Premise oder eine Kombination nutzen?
Ja. OfficeEfficient läuft in der Cloud, vollständig On-Premise oder hybrid – inklusive Synchronisation zwischen On-Premise-Daten und der Cloud-Lösung.
Lassen sich hierarchische Zuständigkeiten abbilden?
Ja. Über ein feingliedriges Rollenkonzept vergeben Sie Berechtigungen exakt auf Amts- oder Abteilungsebene. Ein Amt sieht und bucht dann ausschließlich seine eigenen Arbeitsplätze und Räume.
Können wir unser bestehendes Nutzerverzeichnis anbinden?
Ja, OfficeEfficient lässt sich an gängige Verzeichnisdienste wie Microsoft Entra ID oder Active Directory/LDAP anbinden.
Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns
Ihr Raumbuchungssystem: In 30 Minuten live erleben
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Ihr Team Meetingräume und
Konferenzräume in Sekunden bucht: direkt in Outlook oder Teams.
Kein Vertrag. Keine Einrichtungsgebühr. DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Aktuelles
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