Alles in der gewohnten Systemlandschaft
OfficeEfficient verbindet Buchungen mit Ihrer Microsoft-Umgebung, Gebäudetechnik und Zutrittslösungen. So greifen Identitätsmanagement, Reinigung und Sicherheit nahtlos ineinander.
Workplace Management direkt in Ihrer Microsoft Umgebung
OfficeEfficient fügt sich nahtlos in Ihre Microsoft-Infrastruktur ein. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung, buchen Räume und Arbeitsplätze über die Tools, die sie täglich nutzen. IT-Teams profitieren von zentralem Identitätsmanagement und automatischer Benutzerverwaltung. Neue Mitarbeitende werden automatisch angelegt, ausgeschiedene Konten deaktiviert.
- Integration in Microsoft Teams und Outlook
- Synchronisation mit Office 365 und Exchange Ressourcen
- Single Sign-On und Benutzerverwaltung über Azure AD und SCIM
Reinigung auf Basis realer Nutzung
Reinigungsprozesse, die sich an der tatsächlichen Nutzung orientieren. Gereinigt wird nur dort, wo wirklich gearbeitet wurde. Starre Intervalle gehören der Vergangenheit an. Das spart Kosten, schont Ressourcen und verbessert gleichzeitig die Sauberkeit in den Bereichen, die es wirklich brauchen.
- Automatische Auslösung auf Basis von Buchungs- und Belegungsdaten
- Reinigungsplanung, die sich dynamisch an die Auslastung anpasst
- Zeitlich und räumlich begrenzte Zutrittsrechte für Reinigungskräfte
Digitale Zutrittssteuerung mit Systemlogik
Smart Locks verbinden Ihre Buchungen direkt mit der Zutrittsinfrastruktur. Türen und Schranken öffnen sich automatisch, sobald eine gültige Berechtigung vorliegt. Kein separates System, keine zusätzlichen Karten. Der Zugang wird über die bestehende Buchungslogik gesteuert und ist jederzeit nachvollziehbar.
- Buchungsbasierte Tür und Schrankensteuerung
- Zentrale Definition von Zugriffsrechten und Zeitfenstern
- DSGVO konforme Protokollierung aller Zutritte
Features unserer Integrationen
Perfektes Zusammenspiel aus Hardware und Software: OfficeEfficient vernetzt Ihr Büro.
Microsoft-Integrationen
OfficeEfficient integriert sich nahtlos in das Microsoft Ökosystem von Teams über Outlook bis Exchange.
Immer synchron
Durch die Anbindung an Office 365 synchronisiert OfficeEfficient Räume, Meetingzeiten und Ressourcen in Echtzeit.
Bedarfsgerechte Reinigung
Es werden nur genutzte Arbeitsplätze und Räume gereinigt, sodass Personal gezielt eingesetzt werden kann.
Integration von Dienstleistern
Externe Dienstleister werden digital angebunden, sodass Aufträge, Leistungsdetails und Zeitfenster übermittelt werden.
Intelligente Zutrittskontrolle
Ressourcen werden mit Tür und Schrankensteuerungen verknüpft, sodass Zutritt nur bei gültiger Buchung möglich ist.
Zentrale Berechtigungslogik
Definieren Sie Regeln für den Zugriff auf Bereiche und vergeben Sie zeitlich begrenzte Zugangsrechte.