Facility Services im smarten Büro
Moderne Büros brauchen Facility Services, die nahtlos ineinandergreifen. Mit OfficeEfficient automatisieren Sie Ihre Serviceprozesse, koordinieren Catering und Reinigung und behalten Raumbelegungen sowie Servicelevels jederzeit im Blick.
Professioneller Empfang von der Einladung bis zum Check-out
Mit unserem digitalem Besuchermanagement empfangen Sie Gäste sicher, professionell und effizient. Besucher registrieren sich vorab und checken vor Ort per Smartphone ein. Schnell und unkompliziert.
- Einladungen direkt aus der Arbeitsplatz- oder Raumbuchung versenden
- Automatische Benachrichtigung bei Ankunft mit optionaler Türöffnung & Gästeausweis
- Alle Besucherdaten zentral einsehen und exportieren
Services nach Bedarf statt starre Abläufe
Reinigung, Catering und weitere Facility Services genau dann einsetzen, wenn sie gebraucht werden. Das spart Kosten, steigert die Qualität und schont Ihre Ressourcen.
- Reinigung und Services automatisch nach Bedarf auslösen
- Anwesenheitsdaten automatisch mit Kantine und Catering synchronisieren
- Qualität und SLAs digital tracken für volle Transparenz
Orientierung & Verfügbarkeit auf einen Blick
Digitale Raumdisplays zeigen Belegungen in Echtzeit an und ermöglichen spontane Buchungen vor Ort. So wird die Raumnutzung sichtbar und effizient gesteuert.
- Aktuelle Meetings und freie Räume sofort sehen
- Spontan buchen und einchecken, direkt am Display
- Flexible Hardware, die in jede Gebäudestruktur passt
So unterstützt Sie unsere Facility Servies
Mit unserer Facility Services optimiert OfficeEfficient bestehende Prozesse und sorgt für ein nachhaltiges & effizientes Büro Set-up.
Intelligente Zutrittskontrolle
Türen und Schranken öffnen sich nur mit gültiger Buchung. So bleibt der Zugang kontrolliert und sicher.
Zentrale Berechtigungslogik
Legen Sie fest, wer wann Zugang zu welchen Bereichen hat. Alle Berechtigungen verwalten Sie an einem Ort.
Automatisierte Prozesse
Zeitintensive Aufgaben laufen automatisch ab. Das reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand spürbar.
Räumlich & zeitlich begrenzt
Zutrittsrechte können zeitlich & räumlich gebunden sein wennbeispielsweise Dienstleister Zugriff benötigen.
Systemoffen
Bevorzugter Schließsystem Partner ist EVVA mit EVVA XESAR, weitere Anbieter lassen problemlos anbinden.
Transparenz & Sicherheit
Zutritte sind nachvollziehbar, rollen- und DSGVO-konform, und werden einheitlich gesteuert statt über isolierte Insellösungen.