Digitale Raumbeschilderung für smarte Büros
Belegungen in Echtzeit, Raumpläne und Buchungsoptionen direkt vor dem Raum. Ob großes Headquarter oder kleines Büro: Unsere digitale Raumbeschilderung schafft Orientierung auf den ersten Blick.
Alles im Blick, direkt am Raum
Feste Raumdisplays sind direkt mit OfficeEfficient und Exchange verbunden. Sie zeigen aktuelle Meetings, verfügbare Zeitfenster und die Belegung auf einen Blick. Ampelfarben machen sofort klar, ob ein Raum frei oder belegt ist. Spontane Buchungen und Check-ins funktionieren direkt an der digitalen Raumbeschilderung. Erscheint niemand zum Termin, wird der Raum automatisch freigegeben und steht sofort wieder für andere Teams zur Verfügung.
Einfach montiert, sofort einsatzbereit
Kabellose Displays lassen sich ohne Umbau oder zusätzliche Verkabelung nachrüsten. Ideal für neue Räume, temporäre Flächen oder flexible Konzepte, vom Konferenzraum bis zur Telefonbox. Funktional sind sie mit festen Displays gleichauf: Meetings, Verfügbarkeiten, spontane Buchungen und Check-in. Die Installation der digitalen Raumbeschilderung erfolgt wahlweise per PoE oder klassischem Netzteil. Einmal konfiguriert, laufen die Displays wartungsarm und aktualisieren sich automatisch.
Digital Signage: Infos & Orientierung für alle
Digital Signage sorgt für Orientierung im gesamten Gebäude. Große Bildschirme im Eingangsbereich zeigen Raumbelegungen, Veranstaltungen, Hinweise und Weginformationen. Kleinere Displays auf Etagen, in Fluren oder Büros liefern Rauminformationen, aktuelle Belegungen und kurzfristige Änderungen. Die Inhalte lassen sich zentral verwalten und an einzelne Standorte oder Gebäudezonen anpassen. So finden sich Mitarbeitende und Gäste dank digitaler Raumbeschilderung überall zurecht.
Ein System für volle Übersicht
Egal ob fest installiert, kabellos oder als Digital Signage: Alle Displays werden zentral über OfficeEfficient verwaltet. Buchungen, Check-ins und Belegungen laufen über eine Plattform. Änderungen in Microsoft 365, iCalendar oder Google Kalender erscheinen sofort auf dem jeweiligen Display. Neue Raumbeschilderung lässt sich in wenigen Minuten einbinden und sind direkt betriebsbereit.
Die Features unserer digitalen Raumbeschilderung
OfficeEfficient vereinfacht die Verwaltung Ihrer Raumdisplays. Alle Geräte zentral steuern, Inhalte anpassen und Buchungsinformationen automatisch aktualisieren.
Displays mit POE
Dank Power over Ethernet erfolgen Stromversorgung und Internetverbindung über eine einzige Schnittstelle.
Kabellose Displays
Unsere kabellosen Displays lassen ohne Installationsaufwand und über eine WLAN-Verbindung in Betrieb nehmen
Digital Synage
Welcomescreens & Digitale Stelen zeigen Ihnen auf einen Blick die Arbeitsplatzbelegung und Tagesbuchungen.
Buchungsstatus am Raum
Dank unserer Raumdisplays wird der aktuelle Buchungsstatus direkt farblich am Konferenzraum angezeigt.
Spontanbuchungen
Reservierungen können spontan direkt am installierten Raumdisplay für einen freien Zeitraum getätigt werden.
Check-In-Funktion
Buchungen können automatisch verfallen, sollte nicht zum vordefinierten Zeitraum eingecheckt werden.
Effizienz, die sofort Wirkung zeigt
Mit OfficeEfficient erledigen Sie Buchungen, Verwaltung und Anpassungen in Sekunden. Klare Strukturen, schnelle Prozesse und intuitive Funktionen sorgen für ein modernes und effizientes Office-Erlebnis.
Unternehmen, die OfficeEfficient einsetzen, verdoppeln im Schnitt die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen.
300+ Unternehmen im DACH-Raum
Vom Mittelstand bis zum Konzern: Über 300 Unternehmen verwalten ihr Büro bereits mit OfficeEfficient – mit zusammen mehr als 1 Million Buchungen pro Monat.
Daten, die in Deutschland bleiben
ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum und DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
Alle Buchungsdaten übersichtlich in einem Dashboard: Auslastung, Trends und Nutzung auf einen Blick – für Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht Vermutungen.
Flexible Bereitstellung: SaaS, On-Premise oder Hybrid
Ob schnelle SaaS-Einführung oder Betrieb in Ihrer eigenen IT-Umgebung: OfficeEfficient passt sich Ihren Anforderungen an. Ideal für heterogene IT-Landschaften in Verwaltung und öffentlichem Sektor.
Barrierefrei & maximal intuitiv
Unsere Workplace Management Software ist nach WCAG 2.1. AA barrierefrei.
Das sagen Unternehmen, die bereits mit uns arbeiten
OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.
Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH
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OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.
Projektleiterin GALERIA
– verified from
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
@Thomas
– verified from
Fragen & Antworten zu OfficeEfficient
Die häufigsten Fragen zu Desksharing, Raumverwaltung, Besuchermanagement und weiteren Funktionen.
Wie läuft die Beschaffung ab, wenn wir nicht in Hessen sitzen?
Wir unterstützen Sie aktiv durch Ihr eigenes Vergabeverfahren – von der Leistungsbeschreibung bis zur Implementierung. In Hessen ist die Beschaffung über den ekom21-Rahmenvertrag besonders schnell möglich.
Ist OfficeEfficient barrierefrei?
OfficeEfficient ist konsequent auf die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen öffentlicher Stellen ausgelegt und ist nach WCAG 2.1, Konformitätsstufe AA barrierefrei.
Wie sicher sind unsere Daten bei OfficeEfficient?
Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland unterliegen wir deutschem und EU-Recht und sind unternehmensweit nach ISO 27001 zertifiziert.
Können wir Cloud, On-Premise oder eine Kombination nutzen?
Ja. OfficeEfficient läuft in der Cloud, vollständig On-Premise oder hybrid – inklusive Synchronisation zwischen On-Premise-Daten und der Cloud-Lösung.
Lassen sich hierarchische Zuständigkeiten abbilden?
Ja. Über ein feingliedriges Rollenkonzept vergeben Sie Berechtigungen exakt auf Amts- oder Abteilungsebene. Ein Amt sieht und bucht dann ausschließlich seine eigenen Arbeitsplätze und Räume.
Können wir unser bestehendes Nutzerverzeichnis anbinden?
Ja, OfficeEfficient lässt sich an gängige Verzeichnisdienste wie Microsoft Entra ID oder Active Directory/LDAP anbinden.
Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns
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Steigern Sie die Auslastung, reduzieren Sie Kosten und schaffen Sie flexible Arbeitsumgebungen, die Mitarbeitende wirklich nutzen.
Features & Funktionen
Digitale Steuerung von Flächen, Räumen und Services – zentral und automatisiert.
