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OfficeEfficient-Logo neben einer Deutschland-Karte und Hetzner-Hosting-Logos zur Darstellung des DSGVO-konformen Server-Standorts in Deutschland
Serverstandort Deutschland

Datenverarbeitung nach höchsten Standards

Ihre Daten sind bei uns sicher. OfficeEfficient läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben im Land und unterliegen vollständig dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht. Die Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und Informationssicherheitsmanagement. Für Sie heißt das: maximale Transparenz, klare rechtliche Rahmenbedingungen und ein Hosting-Standort, auf den Sie sich verlassen können.

Datenschutz & IT-Sicherheit

Datenschutz & ISO-zertifiziert

Datenschutz ist bei OfficeEfficient kein Zusatz, sondern die Grundlage. Regelmäßige Penetrationstests decken potenzielle Schwachstellen frühzeitig auf. Das Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert und folgt international anerkannten Standards für Informationssicherheit. Eine Sicherheitsarchitektur, die höchsten Compliance-Anforderungen standh

Orangefarbenes Sicherheitsschild-Symbol mit Häkchen als Darstellung der hohen Datensicherheitsstandards von OfficeEfficient
OfficeEfficient Mobile App neben Icons für Barrierefreiheit (Rollstuhl, Personen mit Behinderung) zur Darstellung der barrierefreien Zugänglichkeit der Software
Benutzerfreundlich

Digitale Lösungen für alle Mitarbeitenden

Digitale Arbeitsplätze müssen für alle zugänglich sein. Deshalb entwickeln wir OfficeEfficient barrierearm und optimieren kontinuierlich. Klare Benutzerführung, verständliche Oberflächen und inklusive Gestaltung sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden die Plattform intuitiv nutzen können. Das steigert die Akzeptanz und unterstützt eine moderne, vielfältige Arbeitskultur.

Nachhaltigkeit & ESG

Effizienz trifft Verantwortung

Mit OfficeEfficient steuern Sie Flächen und Services datenbasiert und setzen Ressourcen gezielter ein. Arbeitsplätze, Räume und Services werden bedarfsorientiert genutzt. Das senkt Energieverbrauch, Materialeinsatz und Betriebskosten. Digitale Prozesse ersetzen papierbasierte Abläufe und machen Auslastungen transparent. So wird Ihr Workplace Management zum aktiven Teil Ihrer ESG-Strategie.

Infografik zur nachhaltigen Gebäudebewirtschaftung: Echtzeit-Auslastungsdaten ermöglichen ressourcenschonende Steuerung von Reinigung, Catering und Energie

Das sagen unsere Kunden

OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.

Nils Hamm

Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH

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OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.

Anne-Maria

Projektleiterin GALERIA

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Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!

Thomas

@Thomas

– verified from

Mehr Effizienz für Ihr Büro. Sofort messbar.

Steigern Sie die Auslastung, reduzieren Sie Kosten und schaffen Sie flexible Arbeitsumgebungen, die Mitarbeitende wirklich nutzen.

+130 %
Auslstung
90 %
Zeitersparnis
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