Smart Locks: Sichere Zutritte, intelligent gesteuert
Steuern Sie den Zugang zu Räumen, Zonen und Gebäuden digital und automatisiert. Smart Locks von OfficeEfficient vereinen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und volle Kontrolle in einem System.
Zutritt nur, wenn er benötigt wird
Smart Locks wie Türen und Schranken öffnen sich automatisch auf Grundlage Ihrer Buchungen, ob Arbeitsplatz, Meetingraum oder externer Zugang. Mitarbeitende brauchen keine Schlüssel, keine Karten und keine separaten Berechtigungen. Das macht den Zugang komfortabler und gleichzeitig sicherer. Denn wo kein physischer Schlüssel existiert, kann auch keiner verloren gehen oder kopiert werden.
Volle Kontrolle über Zugriffe
Verwalten Sie alle Zugangsrechte zentral: für einzelne Mitarbeitende, ganze Teams oder externe Partner. Berechtigungen lassen sich zeitlich begrenzen, etwa für Dienstleister, Projektteams oder temporäre Kolleg:innen. Legen Sie mit Smart Locks fest, wer wann welchen Bereich betreten darf, und passen Sie die Regeln bei Bedarf in Echtzeit an. So hat nur Zugang, wer ihn braucht. Zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.
Automatisierte Rechtevergabe & Entziehung mit Smart Locks
Zugangsrechte werden automatisch vergeben und entzogen, basierend auf Buchungen, Arbeitszeiten oder Teamzugehörigkeit. Manuelle Verwaltung entfällt, veraltete Berechtigungen gibt es nicht mehr. Mitarbeitende und externe Partner erhalten nur dann Zugang, wenn er wirklich gebraucht wird. Beim Offboarding werden alle Rechte automatisch deaktiviert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und hält Ihr Zugangsmanagement immer aktuell.
Sicher, transparent und kompatibel
Smart Locks lassen sich nahtlos in bestehende Sicherheits- und Gebäudesysteme einbinden, zum Beispiel EVVA Xesar oder andere Drittanbieter. Alle Zutritte werden DSGVO-konform protokolliert. Facility Management und Sicherheitsverantwortliche haben jederzeit eine transparente Übersicht darüber, wer wann wo war. Flexible Systemanbindung, rechtskonforme Dokumentation und volle Kontrolle über jeden Zugang.
Features unserer smarten Schließsysteme
Smart Locks lassen sich nahtlos mit OfficeEfficient verwalten und für Mitarbeitende freigeben:
Intelligente Zutrittskontrolle
Ressourcen werden mit Tür & Schrankensteuerungen gekoppelt, sodass Zutritt nur bei gültiger Buchung möglich ist.
Zentrale Berechtigungslogik
Definieren Sie Regeln, wer wann und in welche Bereiche zugreifen darf und vergeben Sie zeitlich begrenzte Zugriffsrechte.
Automatisierte Prozesse
Zutrittsrechte werden automatisch vergeben & entzogen, wodurch die manuelle Verwaltung deutlich reduziert wird.
Räumlich & zeitlich begrenzt
Zutrittsrechte können zeitlich & räumlich gebunden sein wennbeispielsweise Dienstleister Zugriff benötigen.
Systemoffen
Bevorzugter Schließsystem Partner ist EVVA mit EVVA XESAR, weitere Anbieter lassen problemlos anbinden.
Transparenz & Sicherheit
Zutritte sind nachvollziehbar, rollen- und DSGVO-konform, und werden einheitlich gesteuert statt über isolierte Insellösungen.