Smart Cleaning: Reinigung nach Bedarf
Reinigen Sie nur dort, wo tatsächlich gearbeitet wurde. Mit realen Buchungs- und Nutzungsdaten steuern Sie Ihre Gebäudereinigung automatisiert und zentral.
Schluss mit starren Reinigungsplänen
Warum täglich reinigen, wenn Räume gar nicht genutzt wurden? Smart Cleaning richtet sich nach der tatsächlichen Belegung. Was genutzt wurde, wird gereinigt. Was leer blieb, nicht. So sinken Ihre Reinigungskosten spürbar, Ihr Personal wird effizienter eingesetzt und Ressourcen werden geschont. Die Sauberkeit in den genutzten Bereichen bleibt dabei auf gleichem Niveau, denn die freigewordenen Kapazitäten fließen genau dorthin, wo sie gebraucht werden.
Datenbasierte Steuerung statt Bauchgefühl
Smart Cleaning nutzt Buchungs- und Belegungsdaten, um den Reinigungsbedarf automatisch zu erkennen. Die Reinigungszyklen passen sich dynamisch an: je nach Auslastung, Wochentag und Nutzungshäufigkeit. An stark frequentierten Tagen wird häufiger gereinigt, an ruhigen Tagen weniger. So planen Sie Ihre Reinigung bedarfsgerecht, in Echtzeit und mit voller Transparenz über die Flächennutzung.
Sicherheit bleibt jederzeit gewährleistet
Reinigungskräfte erhalten nur Zutritt zu den Bereichen und in den Zeitfenstern, die für ihren Auftrag vorgesehen sind. Nicht mehr und nicht weniger. Außerhalb der definierten Zeiten sind die Bereiche gesperrt. Das bedeutet: klare Verantwortlichkeiten, erhöhte Sicherheit und volle Nachvollziehbarkeit aller Zutritte, auch bei externen Dienstleistern.
Vom Bedarf zur automatischen Beauftragung
Reinigungsaufträge gehen digital an Ihre Dienstleister, inklusive Leistungsbeschreibung und Zeitfenster. Status-Updates kommen automatisch, sodass das Facility Management jederzeit den Fortschritt sieht. Bei Verzögerungen oder Abweichungen werden Verantwortliche sofort informiert. Weniger Abstimmung, transparente Leistung, vollständig digitale Prozesse.
Smart Cleaning mit OfficeEfficent
OfficeEfficient integriert sich nahtlos in das Microsoft Ökosystem, von Teams über Outlook bis Exchange. So vernetzen Sie Ihre Systeme optimal, vereinfachen Prozesse und gestalten Ihre Arbeitsabläufe effizienter und produktiver.
Bedarfsgerechte Reinigung
Es werden nur tatsächlich genutzte Arbeitsplätze und Räume gereinigt, sodass Personal gezielt eingesetzt wird.
Dynamische Planung
Die Reinigung wird auf Basis von Buchungs- und Belegungsdaten geplant, sodass Zyklen sich automatisch an anpassen.
Kostensenkung
Nur genutzte Flächen werden gereinigt, was Reinigungskosten senkt und den Personaleinsatz effizienter macht.
Integration von Dienstleistern
Externe Dienstleister werden digital integriert, sodass Aufträge, Leistungen und Zeitfenster übermittelt werden.
Auftrags- & Statussteuerung
Aufträge und Statusmeldungen werden gesteuert, sodass das Facility Management jederzeit den Fortschritt im Blick behält.
Begrenzte Zutrittsrechte
Das Personal erhält zeitlich und räumlich begrenzte Zutrittsrechte, die auf ihre Reinigungsaufträge abgestimmt sind.