Parkplatzbuchung
für das hybride Büro
Verwalten Sie Stellplätze und Parkplatzbuchungen zentral in OfficeEfficient. Verknüpfen Sie Firmenparkplätze mit Ihrer Bürobuchung und behalten Sie die Auslastung in Echtzeit im Blick.
Parkplatzbuchung einfach organisieren
Verwalten Sie feste und flexible Stellplätze digital. Weisen Sie Parkplätze strukturiert zu, etwa nach Teams, Abteilungen oder Rollen. Auch Gäste lassen sich durch unsere Parkplatzbuchung unkompliziert einbinden. Änderungen an der Zuweisung nehmen Sie zentral vor und sie greifen sofort. Ideal, wenn genug Stellplätze für alle Mitarbeitenden vorhanden sind und Sie die Verwaltung von Firmenparkplätzen vereinfachen möchten.
Den richtigen Parkplatz sofort finden
Interaktive Pläne innerhalb der Parkplatzbuchung zeigen verfügbare Stellplätze in Echtzeit. Mitarbeitende filtern nach Ausstattung (E-Ladestation, Überdachung) und speichern ihren Lieblingsparkplatz. So ist die Buchung beim nächsten Mal ein Klick. Wird ein reservierter Platz nicht per Check-in bestätigt, wird er automatisch wieder freigegeben, damit kein Stellplatz ungenutzt blockiert bleibt.
Intelligentes Management bei Parkplatzknappheit
Wenn mehr Mitarbeitende als Stellplätze da sind, braucht es mehr als eine einfache Buchung. Unsere eigene Parkplatzmanagement Software ParkEfficient vergibt Parkplätze nach klaren, algorithmusbasierten Regeln: rotierend, priorisiert oder nach individuellen Kriterien. So bekommt nicht immer derselbe den besten Platz, sondern alle werden fair berücksichtigt. Transparent und nachvollziehbar für alle Mitarbeitenden.
Parkflächen gezielt bewirtschaften
Mit ParkEfficient verwalten Sie Zahlungen für Dauerparker und spontane Parkplatzbuchungen zentral. Ein integriertes Cashback-Modell motiviert zur flexiblen Nutzung und erhöht die Verfügbarkeit: Wer seinen Platz freigibt, wird belohnt. Bestehende Schranken und Zufahrtssysteme binden Sie direkt an. Neue Hardware lässt sich bei Bedarf ergänzen, ohne das System umzubauen.
Zu ParkEfficient
Die Features unserer Parkplatzbuchung
Unsere Software vereinfacht die Parkplatzverwaltung von der Buchung bis zur Abrechnung. Mitarbeitende buchen flexibel, Unternehmen behalten den Überblick.
Flexible & feste Parkplätze
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen oder feste Stellplätze zugewiesen zu bekommen.
Interaktive Parkplatzpläne
Auf interaktiven Plänen, können Mitarbeitende die Echtzeit-Auslastung sehen & sich bequem den perfekten Stellplatz buchen.
Benutzergruppen
Verwalten Sie Zufahrtsberechtigungen gezielt nach Nutzergruppen und weisen Sie ihnen bestimmte Flächen zu.
Check-In
Durch die Check-In-Funktion werden nicht genutzten Parkflächen bei Abwesenheit automatisch freigegeben.
Ausstattungsmerkmale
Filtern Sie die verfügbaren Parkflächen nach Ausstattungsmerkmalen, wie etwa Ladepunkten.
Gästebuchungen
Laden Sie Gäste ganz einfach in Ihr Unternehmen ein und weisen Sie ihnen einen festen Stellplatz zu.
Effizienz, die sofort Wirkung zeigt
Mit OfficeEfficient erledigen Sie Buchungen, Verwaltung und Anpassungen in Sekunden. Klare Strukturen, schnelle Prozesse und intuitive Funktionen sorgen für ein modernes und effizientes Office-Erlebnis.
Unternehmen, die OfficeEfficient einsetzen, verdoppeln im Schnitt die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen.
300+ Unternehmen im DACH-Raum
Vom Mittelstand bis zum Konzern: Über 300 Unternehmen verwalten ihr Büro bereits mit OfficeEfficient – mit zusammen mehr als 1 Million Buchungen pro Monat.
Daten, die in Deutschland bleiben
ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum und DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
Alle Buchungsdaten übersichtlich in einem Dashboard: Auslastung, Trends und Nutzung auf einen Blick – für Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht Vermutungen.
Flexible Bereitstellung: SaaS, On-Premise oder Hybrid
Ob schnelle SaaS-Einführung oder Betrieb in Ihrer eigenen IT-Umgebung: OfficeEfficient passt sich Ihren Anforderungen an. Ideal für heterogene IT-Landschaften in Verwaltung und öffentlichem Sektor.
Barrierefrei & maximal intuitiv
Unsere Workplace Management Software ist nach WCAG 2.1. AA barrierefrei.
Das sagen Unternehmen, die bereits mit uns arbeiten
OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.
Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH
– verified from
OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.
Projektleiterin GALERIA
– verified from
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
@Thomas
– verified from
Fragen & Antworten zu OfficeEfficient
Die häufigsten Fragen zu Desksharing, Raumverwaltung, Besuchermanagement und weiteren Funktionen.
Wie läuft die Beschaffung ab, wenn wir nicht in Hessen sitzen?
Wir unterstützen Sie aktiv durch Ihr eigenes Vergabeverfahren – von der Leistungsbeschreibung bis zur Implementierung. In Hessen ist die Beschaffung über den ekom21-Rahmenvertrag besonders schnell möglich.
Ist OfficeEfficient barrierefrei?
OfficeEfficient ist konsequent auf die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen öffentlicher Stellen ausgelegt und ist nach WCAG 2.1, Konformitätsstufe AA barrierefrei.
Wie sicher sind unsere Daten bei OfficeEfficient?
Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland unterliegen wir deutschem und EU-Recht und sind unternehmensweit nach ISO 27001 zertifiziert.
Können wir Cloud, On-Premise oder eine Kombination nutzen?
Ja. OfficeEfficient läuft in der Cloud, vollständig On-Premise oder hybrid – inklusive Synchronisation zwischen On-Premise-Daten und der Cloud-Lösung.
Lassen sich hierarchische Zuständigkeiten abbilden?
Ja. Über ein feingliedriges Rollenkonzept vergeben Sie Berechtigungen exakt auf Amts- oder Abteilungsebene. Ein Amt sieht und bucht dann ausschließlich seine eigenen Arbeitsplätze und Räume.
Können wir unser bestehendes Nutzerverzeichnis anbinden?
Ja, OfficeEfficient lässt sich an gängige Verzeichnisdienste wie Microsoft Entra ID oder Active Directory/LDAP anbinden.
Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns
Mehr Effizienz für Ihr Büro. Sofort messbar.
Steigern Sie die Auslastung, reduzieren Sie Kosten und schaffen Sie flexible Arbeitsumgebungen, die Mitarbeitende wirklich nutzen.
Aktuelles
Hier finden Sie aktuelle Informationen rund um OfficeEfficient und Hybrid Work:
