Parkplatzbuchung
für das hybride Büro
Verwalten Sie Stellplätze und Parkplatzbuchungen zentral in OfficeEfficient. Verknüpfen Sie Firmenparkplätze mit Ihrer Bürobuchung und behalten Sie die Auslastung in Echtzeit im Blick.
Parkplatzbuchung einfach organisieren
Verwalten Sie feste und flexible Stellplätze digital. Weisen Sie Parkplätze strukturiert zu, etwa nach Teams, Abteilungen oder Rollen. Auch Gäste lassen sich durch unsere Parkplatzbuchung unkompliziert einbinden. Änderungen an der Zuweisung nehmen Sie zentral vor und sie greifen sofort. Ideal, wenn genug Stellplätze für alle Mitarbeitenden vorhanden sind und Sie die Verwaltung von Firmenparkplätzen vereinfachen möchten.
Den richtigen Parkplatz sofort finden
Interaktive Pläne innerhalb der Parkplatzbuchung zeigen verfügbare Stellplätze in Echtzeit. Mitarbeitende filtern nach Ausstattung (E-Ladestation, Überdachung) und speichern ihren Lieblingsparkplatz. So ist die Buchung beim nächsten Mal ein Klick. Wird ein reservierter Platz nicht per Check-in bestätigt, wird er automatisch wieder freigegeben, damit kein Stellplatz ungenutzt blockiert bleibt.
Intelligentes Management bei Parkplatzknappheit
Wenn mehr Mitarbeitende als Stellplätze da sind, braucht es mehr als eine einfache Buchung. Unsere eigene Parkplatzmanagement Software ParkEfficient vergibt Parkplätze nach klaren, algorithmusbasierten Regeln: rotierend, priorisiert oder nach individuellen Kriterien. So bekommt nicht immer derselbe den besten Platz, sondern alle werden fair berücksichtigt. Transparent und nachvollziehbar für alle Mitarbeitenden.
Parkflächen gezielt bewirtschaften
Mit ParkEfficient verwalten Sie Zahlungen für Dauerparker und spontane Parkplatzbuchungen zentral. Ein integriertes Cashback-Modell motiviert zur flexiblen Nutzung und erhöht die Verfügbarkeit: Wer seinen Platz freigibt, wird belohnt. Bestehende Schranken und Zufahrtssysteme binden Sie direkt an. Neue Hardware lässt sich bei Bedarf ergänzen, ohne das System umzubauen.
Zu ParkEfficient
Die Features unserer Parkplatzbuchung
Unsere Software vereinfacht die Parkplatzverwaltung von der Buchung bis zur Abrechnung. Mitarbeitende buchen flexibel, Unternehmen behalten den Überblick.
Flexible & feste Parkplätze
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen oder feste Stellplätze zugewiesen zu bekommen.
Interaktive Parkplatzpläne
Auf interaktiven Plänen, können Mitarbeitende die Echtzeit-Auslastung sehen & sich bequem den perfekten Stellplatz buchen.
Benutzergruppen
Verwalten Sie Zufahrtsberechtigungen gezielt nach Nutzergruppen und weisen Sie ihnen bestimmte Flächen zu.
Check-In
Durch die Check-In-Funktion werden nicht genutzten Parkflächen bei Abwesenheit automatisch freigegeben.
Ausstattungsmerkmale
Filtern Sie die verfügbaren Parkflächen nach Ausstattungsmerkmalen, wie etwa Ladepunkten.
Gästebuchungen
Laden Sie Gäste ganz einfach in Ihr Unternehmen ein und weisen Sie ihnen einen festen Stellplatz zu.
Effizienz, die sofort Wirkung zeigt
Mit OfficeEfficient erledigen Sie Buchungen, Verwaltung und Anpassungen in Sekunden. Klare Strukturen, schnelle Prozesse und intuitive Funktionen sorgen für ein modernes und effizientes Office-Erlebnis.
Flächennutzung und Trends jederzeit datenbasiert auswerten.
Zusammenspiel aus Software & Hardware
OfficeEfficient wurde so entwickelt, dass die Software optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sind bei uns systematisch abgesichert.
Serverstandort Deutschland
OfficeEfficient wird ausschließlich auf Servern in der Bundesrepublik Deutschland betrieben.
Analytics
Alle Buchungsdaten übersichtlich in einem Dashboard. Auslastung, Trends und Nutzung auf einen Blick.
Nahtlos integriert
OfficeEfficient gliedert sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und verbindet sich nahtlos mit Ihrem Microsoft Set-up.
Klare Benutzerführung und inklusive Gestaltung sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden OfficeEfficient intuitiv nutzen können.
Zusammen mit ParkEfficient decken Sie Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung in einer Lösung ab.
Das sagen Unternehmen, die bereits mit uns arbeiten
OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.
Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH
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OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.
Projektleiterin GALERIA
– verified from
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
@Thomas
– verified from
Fragen & Antworten zu OfficeEfficient
Die häufigsten Fragen zu Desksharing, Raumverwaltung, Besuchermanagement und weiteren Funktionen.
Was ist OfficeEfficient?
OfficeEfficient ist eine digitale Office Management Software bzw. Buchungslösung für Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Ressourcen im modernen Büro. Mitarbeitende buchen Schreibtische, Meetingräume oder Parkplätze mit wenigen Klicks – per App, Webbrowser oder direkt in Microsoft Teams. Unternehmen steuern Flächennutzung, Buchungsregeln und Standorte zentral und gewinnen volle Transparenz über die tatsächliche Auslastung ihrer Büroflächen. Die ideale Lösung für hybrides Arbeiten.
Für welche Unternehmen lohnt sich die Software?
Unsere Desksharing-Software eignet sich ideal für mittlere und große Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle implementieren möchten. Besonders in Unternehmen mit 100+ Mitarbeitern, die eine effiziente Nutzung von Büroflächen anstreben, ist Officeefficient eine optimale Lösung. Branchen wie der Finanzsektor profitieren besonders von der sicheren Integration in bestehende IT-Strukturen.
Welche Vorteile bietet OfficeEfficient gegenüber anderen Tools?
OfficeEfficient bietet mehr als klassische Desksharing-Tools: Neben der Arbeitsplatzbuchung integriert es Raum-, Besucher-, Reinigungs- Kantinen- und Flächenmanagement in einer Plattform – mit Echtzeitdaten, Microsoft 365-Integration und höchster DSGVO-Konformität.
Ist OfficeEfficient datenschutzkonform und sicher?
Ja. OfficeEfficient wird auf deutschen Servern eines deutschen Anbieters gehostet – damit besteht zu jeder Zeit deutsche Datenhoheit. Die Lösung ist DSGVO-konform, unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, mandantenfähige Strukturen und eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten. Je nach Projekt können SSO, Microsoft Entra-ID, SCIM und individuelle Berechtigungskonzepte berücksichtigt werden.
Wie aufwendig ist die Implementierung in unserem Unternehmen?
Die Implementierung von OfficeEfficient ist unkompliziert und schnell abgeschlossen. Dank vorkonfigurierter Module, intuitivem Setup und persönlicher Betreuung kann die Lösung in wenigen Tagen an Ihre Strukturen, Standorte und Prozesse angepasst und direkt genutzt werden.
Wie verbessert OfficeEfficient die Mitarbeiterzufriedenheit?
Mitarbeitende können ihren Arbeitstag einfacher planen: Sie sehen auf einen Blick, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze verfügbar sind und buchen passende Ressourcen bequem vorab. Besonders im hybriden Arbeitsmodell entsteht dadurch mehr Planbarkeit, weniger Suchaufwand und eine bessere Abstimmung im Team – Mitarbeitende wissen vorab, wo sie arbeiten und welche Kollegen vor Ort sind.
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Features & Funktionen
Digitale Steuerung von Flächen, Räumen und Services – zentral und automatisiert.
