Workplace Management Software für modernes, hybrides Arbeiten
Hybrides Arbeiten braucht mehr als einen Buchungskalender. OfficeEfficient bündelt Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatz- Management in einer zentralen Workplace Management Software. Damit Ihre Mitarbeitenden flexibel planen und Ihre Flächen endlich rentabel genutzt werden.
Hybrides Workplace Management ohne Flächenverluste
New-Work-Modelle schaffen Flexibilität, und Chaos, wenn niemand weiß, wo Platz ist. Mit OfficeEfficient sehen Ihre Mitarbeitenden in Echtzeit, welche Flächen verfügbar sind und planen ihren Bürotag selbst.
- Buchen per App, Web oder direkt in Microsoft Teams
- Interaktive Raumpläne mit Verfügbarkeit in Echtzeit
- Automatische Freigabe, wenn ein gebuchter Platz nicht genutzt wird
Meeting-Management, das Doppelbuchungen unmöglich macht
Besprechungsräume zentral planen, Outlook-Kalender automatisch synchronisieren und Verfügbarkeiten in Echtzeit einsehen. So scheitert kein Meeting an einer Doppelbelegung mehr. Unsere Workplace Management Software übernimmt das gesamte Meeting-Management, direkt aus Microsoft Teams oder dem Browser.
- Integration in Outlook, Exchange und Microsoft Teams
- Serien und Regelmeetings mit automatischer Raumzuweisung
- Ausstattung, Catering und Genehmigungsprozesse direkt integrierbar
Parkplätze fair verteilen und transparent verwalten
Zu einem effizienten Workplace Management gehört die Verwaltung fester Stellplätze, Besucherparkplätze oder flexibler Pools: OfficeEfficient verwaltet alle Parkressourcen digital, transparent und regelbasiert. Ihre Mitarbeitenden buchen unkompliziert, Ihr Facility-Team behält die Kontrolle.
- Flexible und feste Parkplatzmodelle
- Interaktive Parkplatzpläne mit Echtzeitübersicht
- Check In und intelligente Vergabelogik bei Bedarf
Was unsere Workplace Management Software alles kann
Als Arbeitsplatzmanagement Software wächst OfficeEfficient in Ihre bestehende IT-Landschaft hinein: Microsoft Teams, Outlook und Exchange sind nativ integriert. Kein Parallel- system, kein Medienbruch – nur ein smarter Workplace, der funktioniert.
Intelligente Zutrittskontrolle
Ressourcen werden mit Tür & Schrankensteuerungen gekoppelt, sodass Zutritt nur bei gültiger Buchung möglich ist.
Zentrale Berechtigungslogik
Definieren Sie Regeln, wer wann und in welche Bereiche zugreifen darf und vergeben Sie zeitlich begrenzte Zugriffsrechte.
Automatisierte Prozesse
Zutrittsrechte werden automatisch vergeben & entzogen, wodurch die manuelle Verwaltung deutlich reduziert wird.
Räumlich & zeitlich begrenzt
Zutrittsrechte können zeitlich & räumlich gebunden sein wennbeispielsweise Dienstleister Zugriff benötigen.
Systemoffen
Bevorzugter Schließsystem Partner ist EVVA mit EVVA XESAR, weitere Anbieter lassen problemlos anbinden.
Transparenz & Sicherheit
Zutritte sind nachvollziehbar, rollen- und DSGVO-konform, und werden einheitlich gesteuert statt über isolierte Insellösungen.