Workplace Management, das Ihr Büro verbindet
Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkflächen in einer zentralen Plattform. So schaffen Sie Transparenz, nutzen Ihre Flächen optimal und geben Ihren Mitarbeitenden die Freiheit, ihren Arbeitstag selbst zu organisieren.
Flexibel arbeiten, Leerstände vermeiden
Hybride Arbeitsmodelle brauchen eine einfache Lösung. Mit der digitalen Arbeitsplatzbuchung finden Ihre Mitarbeitenden von überall den passenden Platz.
- Buchen per App, Web oder direkt in Microsoft Teams
- Interaktive Raumpläne mit Verfügbarkeit in Echtzeit
- Automatische Freigabe, wenn ein gebuchter Platz nicht genutzt wird
Meetings professionell planen und organisieren
Optimieren Sie Ihre Besprechungsräume durch eine zentrale und kalenderbasierte Raumbuchung. Verfügbarkeiten werden in Echtzeit synchronisiert und Doppelbuchungen zuverlässig vermieden. Kernfunktionen sind:
- Integration in Outlook, Exchange und Microsoft Teams
- Serien und Regelmeetings mit automatischer Raumzuweisung
- Ausstattung, Catering und Genehmigungsprozesse direkt integrierbar
Parkplätze fair verteilen und transparent verwalten
Verwalten Sie Unternehmensparkplätze digital und schaffen Sie klare Regeln für feste oder flexible Stellplätze. So reduzieren Sie Konflikte und erhöhen die Auslastung Ihrer Parkflächen.
- Flexible und feste Parkplatzmodelle
- Interaktive Parkplatzpläne mit Echtzeitübersicht
- Check In und intelligente Vergabelogik bei Bedarf
Features unseres Workplace Managements
OfficeEfficient integriert sich nahtlos in das Microsoft Ökosystem, von Teams über Outlook bis Exchange. So vernetzen Sie Ihre Systeme optimal, vereinfachen Prozesse und gestalten Ihre Arbeitsabläufe effizienter und produktiver.
Intelligente Zutrittskontrolle
Ressourcen werden mit Tür & Schrankensteuerungen gekoppelt, sodass Zutritt nur bei gültiger Buchung möglich ist.
Zentrale Berechtigungslogik
Definieren Sie Regeln, wer wann und in welche Bereiche zugreifen darf und vergeben Sie zeitlich begrenzte Zugriffsrechte.
Automatisierte Prozesse
Zutrittsrechte werden automatisch vergeben & entzogen, wodurch die manuelle Verwaltung deutlich reduziert wird.
Räumlich & zeitlich begrenzt
Zutrittsrechte können zeitlich & räumlich gebunden sein wennbeispielsweise Dienstleister Zugriff benötigen.
Systemoffen
Bevorzugter Schließsystem Partner ist EVVA mit EVVA XESAR, weitere Anbieter lassen problemlos anbinden.
Transparenz & Sicherheit
Zutritte sind nachvollziehbar, rollen- und DSGVO-konform, und werden einheitlich gesteuert statt über isolierte Insellösungen.