Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung
OfficeEfficient unterstützt Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen bei der digitalen Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen – intuitiv, DSGVO-konform und nahtlos in Microsoft 365 integriert.
Desk Sharing im öffentlichen Dienst: Erfahrung, die zählt
OfficeEfficient ist als Desk-Sharing-Lösung in Kommunen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen in ganz Deutschland im Einsatz. Unser Ansatz ist auf die besonderen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung ausgerichtet: Datenschutz, heterogene IT-Infrastrukturen und klar geregelte Beschaffungsprozesse. Für das Land Hessen statten wir Kommunen gemeinsam mit ekom21 flächendeckend mit OfficeEfficient aus. Ein Beleg dafür, dass unsere Plattform auch anspruchsvollste Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllt. Hessische Kommunen können dabei direkt über den bestehenden Rahmenvertrag mit ekom21 beschaffen.
Arbeitsplatzbuchung anschauenDesk Sharing in Kommunen einführen: vergabekonform und schnell
Öffentliche Beschaffung folgt eigenen Regeln und die kennen wir. Ob Direktvergabe, EVB-IT oder europaweite Ausschreibung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Beschaffungsprozess und stellen sicher, dass alle vergaberechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Hessische Kommunen können OfficeEfficient über den bestehenden ekom21-Rahmenvertrag direkt und ohne eigenes Vergabeverfahren beziehen. Für alle anderen Einrichtungen finden wir gemeinsam den passenden Weg – schnell, rechtssicher und mit festen Ansprechpersonen.
Datensicherheit, die öffentlichen Einrichtungen gerecht wird
Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die sichere deutsche Hosting-Infrastruktur. Auf Wunsch betreiben wir OfficeEfficient auch On-Premises auf Ihrer eigenen Infrastruktur.Als öffentliche Einrichtung haben Sie damit die volle Kontrolle über sensible Personaldaten – mit revisionssicherer Protokollierung und rollenbasierter Zugriffssteuerung.
Alle Integrationen ansehenWarum öffentliche Verwaltungen auf OfficeEfficient setzen
Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung stellt andere Anforderungen als in der Privatwirtschaft: Datenschutz, Vergaberecht, knappe IT-Budgets. OfficeEfficient wurde für genau dieses Umfeld entwickelt.
Volle Datensouveränität
Serverstandort Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die sichere deutsche Infrastruktur.
Microsoft-Integration
OfficeEfficient synchronisiert sich mit Microsoft 365, Exchange und Teams. Buchungen erscheinen direkt im Kalender der Mitarbeitenden.
Go-live in unter 4 Wochen
Standardisierte Einführungsprozesse für den kommunalen Sektor. Einsatzbereit in weniger als vier Wochen.
Modular und skalierbar
Ob kleine Gemeinde mit 30 Arbeitsplätzen oder Stadtverwaltung mit mehreren Standorten: OfficeEfficient wächst mit Ihren Anforderungen.
Vergabekonform
Hessische Kommunen beziehen OfficeEfficient direkt über den ekom21-Rahmenvertrag. Für weitere Bundesländer begleiten wir die Beschaffung aktiv.
Support aus Deutschland
Unser Support-Team sitzt in Deutschland und spricht die Sprache der Verwaltung. Persönliche Ansprechpersonen, kurze Reaktionszeiten.