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Desk Sharing für HR

Flexibilität & Mitarbeiterbindung verbessern

Hybrides Arbeiten ist die Norm, doch der Erfolg hängt von der Umsetzung ab. Mitarbeitende kommen lieber ins Büro, wenn sie sicher sind, Kolleg:innen dort anzutreffen. OfficeEfficient optimiert die Arbeitsplatznutzung, fördert Flexibilität und steigert das Engagement.

Ein Mann nutzt sein Handy während er am Schreibtisch sitzt

Mehr als nur eine Desk Sharing Software

Leerstand und sinkende Präsenzzeiten? OfficeEfficient bringt Struktur in hybride Arbeitsmodelle und motiviert Teams zur Rückkehr ins Büro – ohne Effizienzverlust. Ideal für HR-Teams, um gezielt Bürozeiten zu planen.

Vorteile auf einen Blick:

  • Flexible Arbeitsplatzbuchung: Mitarbeitende buchen ihren Platz bequem nach Bedarf.

  • Transparenz in Echtzeit: Wer ist wann im Büro? Alle Informationen auf einen Blick.

  • Effektive Flächennutzung: Optimale Raumauslastung und Kosteneinsparung.

Flexibilität steigert die Zufriedenheit

Um hybride Arbeit erfolgreich umzusetzen, ist eine einfache und flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entscheidend. OfficeEfficient ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Bürotage individuell zu planen und sorgt dafür, dass sich die Arbeitszeit im Büro lohnt.

Anreize für die Büro-Rückkehr schaffen

Ein attraktives Büro bietet Mehrwert. Mit OfficeEfficient können HR-Teams sicherstellen, dass Mitarbeitende gut informiert sind und gezielt ihre Bürotage planen können, um den persönlichen Austausch mit dem Team zu maximieren.

Motivationsfaktoren:

  • Planbare Teamtage

  • Transparenz über Büropräsenz

  • Einbindung in soziale und berufliche Events

Nahtlose Integration mit bestehenden HR-Systemen

Vermeidet redundante Datenpflege! OfficeEfficient lässt sich problemlos mit HR-Tools wie Timebutler oder Azure AD integrieren, sodass Anwesenheitsdaten automatisch übertragen werden. So spart das HR-Team wertvolle Zeit bei der Administration und erhält konsistente Daten.

Möglichkeiten der Integration:

  • Synchronisation von Abwesenheiten und Buchungen

  • Automatische Lizenzvergabe beim Onboarding

  • Gruppenzuweisungen nach Rollen und Abteilungen

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und finden gemeinsam die perfekte Lösung.

Gelb-schwarzes OfficeEfficient Logo für innovative Desksharing- und Raumverwaltungslösungen.

Desk Sharing App und mehr...

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Telefon: +49 211 158 93 141


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