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Desk Sharing für HR-Abteilungen
Flexibilität & Mitarbeiterbindung verbessern
Hybrides Arbeiten ist die Norm, doch der Erfolg hängt von der Umsetzung ab. Mitarbeitende kommen lieber ins Büro, wenn sie sicher sind, Kolleg:innen dort anzutreffen. OfficeEfficient optimiert die Arbeitsplatznutzung, fördert Flexibilität und steigert das Engagement.
Mehr als nur eine Desk Sharing Software
Leerstand und sinkende Präsenzzeiten? OfficeEfficient bringt Struktur in hybride Arbeitsmodelle und motiviert Teams zur Rückkehr ins Büro – ohne Effizienzverlust. Ideal für HR-Teams, um gezielt Bürozeiten zu planen.
Flexible Arbeitsplatzbuchung
Mitarbeitende buchen ihren Platz bequem nach Bedarf.
Transparenz in Echtzeit
Wer ist wann im Büro?
Alle Informationen auf einen Blick.
Effektive Flächennutzung
Optimale Raumauslastung und Kosteneinsparung.
Flexibilität steigert die Zufriedenheit
Um hybride Arbeit erfolgreich umzusetzen, ist eine einfache und flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen entscheidend. OfficeEfficient ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Bürotage individuell zu planen und sorgt dafür, dass sich die Arbeitszeit im Büro lohnt.
Anreize für die Büro-Rückkehr schaffen
Ein attraktives Büro bietet Mehrwert. Mit OfficeEfficient können HR-Teams sicherstellen, dass Mitarbeitende gut informiert sind und gezielt ihre Bürotage planen können, um den persönlichen Austausch mit dem Team zu maximieren.
Motivationsfaktoren
Planbare Teamtage
Transparenz über Büropräsenz
Integration in soziale und berufliche Events
Nahtlose Integration mit bestehenden HR-Systemen
Vermeidet redundante Datenpflege! OfficeEfficient lässt sich problemlos mit HR-Tools wie Timebutler oder Azure AD integrieren, sodass Anwesenheitsdaten automatisch übertragen werden. So spart das HR-Team wertvolle Zeit bei der Administration und erhält konsistente Daten.
Möglichkeiten der Integration
Synchronisation von Abwesenheiten und Buchungen
Automatische Lizenzvergabe beim Onboarding
Gruppenzuweisungen nach Rollen und Abteilungen
ISO Zertifizierung - ISO/IEC 27001
Unser Server ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert
Das Zertifikat weist ein adäquates Sicherheitsmanagement, die Sicherheit der Daten, die Vertraulichkeit der Informationen und die Verfügbarkeit der IT-Systeme nach. Es bestätigt zudem, dass die Sicherheitsstandards kontinuierlich verbessert und nachhaltig kontrolliert werden.
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