Schreibtischbuchung
​
Schreibtischbuchung mit OfficeEfficient –
Für ein agiles und hybrides Office
Schreibtischbuchung via App
Unser Drei-Schritte-Buchungssystem ist Ihr Schlüssel zu einem effizienten Office-Management. Mit wenigen Klicks finden und reservieren Ihre Mitarbeiter ihren favorisierten Arbeitsplatz über den OfficeEfficient Raumplan – klar, einfach und effektiv.
Schreibtischbuchung via QR-Code Feature
Jeder Schreibtisch wird mit einem einzigartigen QR-Code versehen, der, einmal gescannt, sofortige Buchung und Zugriff auf den Arbeitsplatz ermöglicht.
Schreibtischbuchung via Check-In Display
Unser Welcomescreen im Eingangsbereich zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Arbeitsplatzbelegung und die Tagesbuchungen inklusive Profilinformationen.
So wissen Sie jederzeit, welche Kolleginnen und Kollegen heute anwesend sind und fördern die Gemeinschaft und Zusammenarbeit im Büro.
Raumbuchung
Raumbuchungen via App
Verwandeln Sie die Reservierung von Meeting- und Konferenzräumen in eine schnelle und fehlerfreie Aufgabe.
Mit OfficeEfficient wählen Sie einfach den Zeitraum und den Standort aus und sichern sich den perfekten Raum für Ihr nächstes Meeting.
Raumbuchungen via Buchungsmonitor
Nutzen Sie die digitalen Türschilder von OfficeEfficient.
Unsere Lösungen für Digital Signage erleichtern die Raumplanung und -buchung, indem sie auf einen Blick Verfügbarkeiten anzeigen und interaktiv bedienbar sind.
_svg.png)
Raumbuchungen via Office 365
Integrieren Sie die Raumbuchung nahtlos in Ihren Arbeitsalltag über die Integration von Office 365 und Microsoft Outlook. In Outlook reservierte Konferenzräume werden ebenfalls in Echtzeit in OfficeEfficient blockiert und andersherum. So planen Sie Meetings und Konferenzen mühelos und effizient, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Parkplatzbuchung
Parkplatzbuchung kinderleicht mit ParkEfficient
Finden Sie heraus, wie unser Parkplatzbuchungstool ParkEfficient die Reservierung und Verwaltung von Parkplätzen vereinfacht.
​
Interessiert? Erfahren Sie mehr mit einem KLICK.
Kollaboration & Teamwork
Perfekt ausgestattete Räume für jedes Meeting
OfficeEfficient gibt Ihnen die Kontrolle über die Details:
Stellen Sie sicher, dass jeder Raum mit der benötigten technischen Ausstattung, der richtigen Bestuhlung und auf Wunsch mit Catering für Ihre Meetings bereitsteht. Mit unserer intuitiven Plattform können Sie die Räume nach Ihren Vorstellungen vorbereiten und so jederzeit eine optimale Besprechungsumgebung schaffen.
Zugriff
Gruppen- und Zugriffsverwaltung
Effiziente Gruppen- und Zugriffsverwaltung minimiert Fehlbelegungen und schafft Privatsphäre für sensible Bereiche wie HR. Kontrollieren Sie, wer Zutritt zu welchen Bereichen hat, und passen Sie Berechtigungen flexibel an.
Filtern nach Ausstattungsmerkmalen
Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, Arbeitsplätze nach speziellen Ausstattungsmerkmalen zu filtern, um einen Ort zu finden, der perfekt zu ihren Aufgaben passt. Kein zeitraubendes Suchen mehr – stattdessen schnelle, zielgerichtete Buchungen.
Analytics
Büronutzung verwalten
Gewinnen Sie Klarheit über die Nutzung der Büroflächen. Weisen
Sie freie Schreibtische gezielt Mit-arbeitenden, Gästen oder Externen
zu und fördern Sie eine flexible Arbeitsplatzkultur.
Auslastung verstehen
Nutzen Sie die Statistiktools, um die Belegung der Arbeitsplätze im Zeitverlauf zu analysieren. Erkennen Sie Muster in der Auslastung und optimieren Sie die Anordnung und Verfügbarkeit Ihrer Büroressourcen.
