Ein Paket, alles drin.

Ein Preis. Alle Funktionen. Keine Limits.

Schritt 1

Was möchten Sie verwalten?

Arbeitsplätze

Meetingräume

Parkplätze

Weitere Ressourcen

Schritt 2

Preisberechnung

Bitte wählen Sie zunächst mindestens einen Ressourcentyp in Schritt 1 aus.

Wie viele Meetingräume möchten Sie einrichten?

Räume

1 25 50 75 100 125 150

Anzahl der Nutzer

Nutzer

1 1.500 3.000 4.500 6.000

Sie haben bereits ein Angebot?

Reichen Sie uns ein konkretes Vergleichsangebot eines anderen Anbieters ein und wir erstellen Ihnen ein individuelles Gegenangebot. Gilt für Neukunden bei vergleichbarem Funktionsumfang.

Angebot einreichen

Lieber On-Premise hosten?

Diese Preise gelten für unsere SaaS-Lösung, gehostet in Deutschland, sofort einsatzbereit. Für On-Premise-Hosting erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Anfragen

oder

Keine Kreditkarte DSGVO Antwort innerhalb 24h

Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Das steckt in unserem Paket

Unsere Plattform

DSGVO-konform

Sichere Verarbeitung aller Daten gemäß europäischen Datenschutzstandards.

Barrierefreiheit

Intuitive Nutzung für alle, unabhängig von individuellen Einschränkungen.

iOS & Android App

Flexibler Zugriff von überall – jederzeit mobil buchen und verwalten.

Webbrowser

Keine Installation nötig. Direkt im Browser starten.

Microsoft Teams App zertifiziert

Nahtlose Integration in Microsoft Teams für eine zentrale Arbeitsumgebung.

Anzahl der Ressourcen & Ressourcentypen

Beliebig viele Arbeitsplätze, Räume oder Sonderflächen flexibel abbilden.

Anzahl der Admins & Standorte

Perfekt für wachsende Organisationen mit mehreren Standorten.

Vergabe von Sonderrollen

Kennzeichnung von Nutzerinnen und Nutzern mit Sonderrollen wie z. B. SFH oder Brandschutzhelfer direkt auf interaktiven Raumkarten für mehr Transparenz und Orientierung.

Integrationen

Single Sign-On

Ein Login für alles. Sicher und komfortabel ohne zusätzliche Passwörter.

SAML-Authentifizierung

Zentrale Benutzerverwaltung mit höchsten Sicherheitsstandards.

SCIM-Provisionierung

Automatisierte Benutzeranlage und -pflege in Echtzeit.

HRIS-Integration

Synchronisation von Mitarbeiterdaten direkt aus bestehenden HR-Systemen.

Mehrmandantenfähigkeit (Multi-Tenancy)

Strikte Trennung und individuelle Steuerung mehrerer Organisationseinheiten.

Full Service Support inkl. Onboarding

Persönliche Begleitung von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Arbeitsplatzbuchung

Mobile App & Web App

Greifen Sie jederzeit mobil auf OfficeEfficient zu.

Microsoft Teams Integration

Nutzen Sie alle Funktionen direkt in Microsoft Teams.

Spontanbuchung via QR-Code

Mitarbeitende scannen den QR-Code am Arbeitsplatz und buchen sofort.

Interaktive Gebäude- & Arbeitsplatzpläne

Mitarbeitende sehen sofort, welche Arbeitsplätze, Räume oder Zonen frei sind und können mit einem Klick buchen.

Lieblingsplätze & persönliche Präferenzen

Nutzer können ihre bevorzugten Arbeitsplätze oder Räume als Favoriten speichern.

Gäste- & Gruppenbuchungen

Buchen Sie für Kolleginnen, Kollegen oder externen Gästen.

Serienbuchungen

Ermöglichen Sie wiederkehrende Reservierungen von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen.

Flexible Buchungsregeln & Zonenlogiken

Weisen Sie bestimmte Bereiche gezielt einzelnen Teams oder Abteilungen zu oder legen Sie individuelle Regeln fest, ab wann Ressourcen buchbar sind.

Check-In & automatische Freigabe

Mitarbeitende bestätigen ihre Buchung per Check-In, sodass Räume oder Plätze bei Nicht-Erscheinen automatisch freigegeben werden.

Anonyme Buchungen

Buchungen ohne Namensanzeige für mehr Privatsphäre im Unternehmen.

Vergabe fester Arbeitsplätze

Dauerhafte Zuweisung von Arbeitsplätzen für bestimmte Mitarbeitende.

Raumbuchung

MS Teams & Exchange Integration

Buchung & Synchronisierung aller Ressourcen durch Microsoft Schnittstellen.

Outlook & Kalender Ressourcenlogik

Buchen & synchronisieren Sie Räume automatisch über Outlook.

Serien & Regelmeetings

Erstellen Sie wiederkehrende Reservierungen von Meetingräumen.

Catering- & Ausstattungs-Optionen

Fügen Sie bei der Raumbuchung eine Catering-Anfrage hinzu.

Individuelle Pflichtfelder & Kostenstellen

Fügen Sie bei der Buchung von Zusatzservices direkt Kostenstellen hinzu.

Genehmigungs-Workflows

Buchen & synchronisieren Sie Räume automatisch über Outlook.

Raumbezogene Zutrittssteuerung

Mitarbeitende erhalten bei der Raumbuchung automatisch Zutrittsrechte via Smart Locks.

Digitale Raumbeschilderung

Verbinden Sie bestehende Konferenzraumdisplays mit OfficeEfficient.

Automatisierte Erstellung hybrider Meetings (MS Teams, Webex, uvm.)

Meetings inklusive Videolinks automatisch erstellen – ohne Mehraufwand.

Weitere Ressourcen

Besuchermanagement

Laden Sie externe Gäste ins Büro ein und automatisieren Sie den Check-in-Prozess.

Catering & Services

Verpflegung lässt sich direkt bei der Raumbuchung anfragen, Angebote vergleichen und Dienstleister koordinieren.

Digitale Raumbeschilderung

Anzeigen von Meetings, spontane Buchungen und Check-Ins direkt am Display möglich.

Digital Signage

Große Welcomescreens für Eingangsbereiche sowie kleinere Displays an Büroräumen zeigen aktuelle Belegungen.

Smart Cleaning

Mit realen Buchungs- und Nutzungsdaten steuern Sie Ihre Gebäudereinigung automatisiert und zentral.

Smart Locks

Steuern Sie Türen, Schranken oder Drehkreuze.

Fragen & Antworten zu OfficeEfficient

Die häufigsten Fragen zu Desksharing, Raumverwaltung, Besuchermanagement und weiteren Funktionen.

Was ist OfficeEfficient?

OfficeEfficient ist eine digitale Office Management Software bzw. Buchungslösung für Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Ressourcen im modernen Büro. Mitarbeitende buchen Schreibtische, Meetingräume oder Parkplätze mit wenigen Klicks – per App, Webbrowser oder direkt in Microsoft Teams. Unternehmen steuern Flächennutzung, Buchungsregeln und Standorte zentral und gewinnen volle Transparenz über die tatsächliche Auslastung ihrer Büroflächen. Die ideale Lösung für hybrides Arbeiten.

Für welche Unternehmen lohnt sich die Software?

Unsere Desksharing-Software eignet sich ideal für mittlere und große Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle implementieren möchten. Besonders in Unternehmen mit 100+ Mitarbeitern, die eine effiziente Nutzung von Büroflächen anstreben, ist Officeefficient eine optimale Lösung. Branchen wie der Finanzsektor profitieren besonders von der sicheren Integration in bestehende IT-Strukturen.

‍

Welche Vorteile bietet OfficeEfficient gegenüber anderen Tools?

OfficeEfficient bietet mehr als klassische Desksharing-Tools: Neben der Arbeitsplatzbuchung integriert es Raum-, Besucher-, Reinigungs- Kantinen- und Flächenmanagement in einer Plattform – mit Echtzeitdaten, Microsoft 365-Integration und höchster DSGVO-Konformität.

‍

Ist OfficeEfficient datenschutzkonform und sicher?

Ja. OfficeEfficient wird auf deutschen Servern eines deutschen Anbieters gehostet – damit besteht zu jeder Zeit deutsche Datenhoheit. Die Lösung ist DSGVO-konform, unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, mandantenfähige Strukturen und eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten. Je nach Projekt können SSO, Microsoft Entra-ID, SCIM und individuelle Berechtigungskonzepte berücksichtigt werden.

Wie aufwendig ist die Implementierung in unserem Unternehmen?

Die Implementierung von OfficeEfficient ist unkompliziert und schnell abgeschlossen. Dank vorkonfigurierter Module, intuitivem Setup und persönlicher Betreuung kann die Lösung in wenigen Tagen an Ihre Strukturen, Standorte und Prozesse angepasst und direkt genutzt werden.

‍

Wie verbessert OfficeEfficient die Mitarbeiterzufriedenheit?

Mitarbeitende können ihren Arbeitstag einfacher planen: Sie sehen auf einen Blick, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze verfügbar sind und buchen passende Ressourcen bequem vorab. Besonders im hybriden Arbeitsmodell entsteht dadurch mehr Planbarkeit, weniger Suchaufwand und eine bessere Abstimmung im Team – Mitarbeitende wissen vorab, wo sie arbeiten und welche Kollegen vor Ort sind.

Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns