Desk Sharing Software
Anbei stellen wir Ihnen unsere Desksharing App vor, welche neben der App für Anwender und dem Dashboard für Administratoren auch über verschiedenste Integrationsmöglichkeiten verfügt.
Die Desksharing App
So funktioniert die Arbeitsplatzmanagementsoftware
OfficeEfficient ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur drei einfachen Schritten und wenigen Sekunden.
Das Arbeitsplatz buchen war dank intuitiver Raumpläne noch nie so einfach.
1. Lieblingsplatz suchen
Mit der OfficeEfficient App können Ihre Mitarbeitenden bequem nach einem Arbeitsplatz suchen, der ihnen gefällt. Außerdem sehen sie auf einen Blick die bereits gebuchten Schreibtische ihrer Kollegen.
2. Schreibtisch auswählen
Der Wunschplatz wurde gefunden? Nun kann der Schreibtisch mit einem Klick schnell und einfach reserviert werden.
3. Einfach erweiterbar
Binden Sie neben Arbeitsplätzen auch weitere Räume oder buchbare Objekte in OfficeEfficient ein. Unsere Applikation erlaubt die die individuelle Konfiguration unterschiedlicher Ressourcen.
Features:
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Rechtemanagement
Nicht jeder Arbeitsplatz ist für jeden Mitarbeiter zugänglich. Pflegen Sie individuelle Personen- und Raumgruppen und legen Sie Hierarchien und Berechtigungen fest.
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Seminarraumbuchung
Machen Sie Räume und Services buchbar: "Seminarraum für 20 Personen ab Dienstag 10-16 Uhr reservieren inkl. Catering und Flipchart".
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Zugriffsmöglichkeiten
Bedienen Sie OfficeEfficient einfach via App, aus dem Browser, direkt über den Outlook-Kalender oder Timebutler.
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Hygienemaßnahmen
Limitierte Auslastung für Büroräume und Arbeitsplätze. Identifikation von Infektionsketten mit den Coronafeatures von OfficeEfficient.
OfficeEfficient unverbindlich testen - kostenlos.
14-Tage-Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich
Nutzung & Analyse in einer App
Neben der Verwaltung und Arbeitsplatzbuchung können Sie die Auslastung Ihrer Büroflächen mit OfficeEfficient detailliert analysieren. Ihr Officemanagement kann zukünftige Entscheidungen somit Statistisch optimiert treffen.
1. Büronutzung verwalten
Behalten Sie einen transparenten Überblick über die Büroflächennutzung. Vermitteln Sie freie Schreibtische an Mitarbeitende, Gäste und Externe.
2. Auslastung verstehen
Analysieren Sie mithilfe unserer Statistiktools die Auslastung Ihrer Arbeitsplätze über die Zeit. So können Sie regelmäßige Freistände identifizieren und ihre Büroflächen optimal ausnutzen.
3. Vergabe kontrollieren
Stimmen Sie den Buchungsprozess individuell auf die Bedarfe Ihrer Organisation ab. Durch den Einsatz von Buchungsregeln können Sie z.b. Büroräume nur für bestimmte Arbeitsgruppen freischalten.
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Integrationen
ParkEfficient verfügt über eine
offene Softwarearchitektur und erlaubt die Integration von verschiedenster Hardware sowie Software
Anwendungen.
Im Folgenden finden Sie eine Auswahl häufig genutzter Integrationen:
Organisationstools
Software für die Unternehmensorganisation wie z.B. Outlook, Microsoft Teams und iCalendar lässt sich reibungslos integrieren.
Single-Sign-On (SSO)
Die Anmeldung in OfficeEfficient über diverse SSO-Dienste wie z.B. Okta oder Azure Active Directory ist problemlos möglich.
