OFFICEEFFICIENT SOFTWARE
Innovativ. Integriert. Individuell.
Eine App, die mehr bietet als nur Desksharing: Raumbuchungen, umfassende Büroanalysen und nahtlose Integration. Gestalten Sie eine effiziente Arbeitsumgebung für hybrides Arbeiten durch innovative Desksharing-Software.
Die Desksharing App
Schreibtische buchen
Sichern Sie sich Ihren bevorzugten Arbeitsplatz schnell und unkompliziert. Mit nur einem Klick reservieren Sie Ihren Lieblingsplatz.
Konferenzräume buchen
Organisieren Sie Meetings effizient durch Buchung von Konferenz-räumen via App oder direkt über Ihre digitalen Türschilder. Verfügbarkeiten werden klar dargestellt, und die Reservierung erfolgt in wenigen Sekunden.
Telefonboxen buchen
Finden Sie ganz einfach eine Telefonbox für ungestörte Gespräche. In unserer App oder direkt am Booking-Panel vor Ort ist die Buchung schnell und problemlos erledigt.
Das Dashboard
Büronutzung verwalten
Steuern Sie die Verteilung der Arbeitsplätze über das Dashboard. Mit Ihrer Desksharing-Software behalten Sie dabei die Kontrolle über jeden Winkel des Büros.
Auslastung verstehen
Gewinnen Sie Einblicke in die Büroauslastung und nutzen Sie die Daten, um die Raumnutzung zu optimieren.
Vergabe kontrollieren
Behalten Sie bei der Vergabe von Arbeitsplätzen und Ressourcen stets den Überblick, um die Effizienz Ihrer Büroflächen zu maximieren.
_svg.png)
Integration
Nahtlose Office 365-Integration
Verbinden Sie OfficeEfficient mit Office 365. Synchronisieren Sie die Verfügbarkeit von Konferenzräumen direkt zwischen den beiden Systemen.
Teams-Konnektivität
Arbeiten Sie smart, indem Sie OfficeEfficient in Teams integrieren und ermöglichen Sie es Ihren Kolleg:innen so, Ihre Buchungen in bekannte Arbeitsprozesse einzubinden.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten
Integrieren Sie OfficeEfficient in Ihre vorhandene Software-Infrastruktur. Egal, welche Softwarelösungen Sie nutzen, unsere Desksharing-Software ist in höchstem Maße integrierbar und vernetzt Ihre Arbeitsumgebung.
_svg.png)
_svg.png)
Integration mit Office 365
Verbinden Sie OfficeEfficient nahtlos mit Office 365 und profitieren Sie von Funktionen wie z. B. der Synchronisation von verfügbaren Räumen.
Integration mit
Microsoft Teams
OfficeEfficient integriert sich mühelos in Microsoft Teams, sodass Sie Arbeitsplätze und Räume direkt aus Ihren Team-Channels buchen können. Fördern Sie effiziente Zusammen-arbeit und Kommunikation mit nahtlosen Buchungen und Updates in Echtzeit.
Integration mit iCalendar
Mit OfficeEfficient und iCalendar bleiben Ihre Buchungen immer synchronisiert, egal ob auf iOS, macOS oder anderen Plattformen. Erhalten Sie nahtlose Aktualisierungen Ihrer Termine und Raumreservierungen direkt in Ihrem Kalender.
Integration mit
ParkEfficient
Erleichtern Sie die Parkplatzbuchung durch die Integration von OfficeEfficient mit ParkEfficient. Schaffen Sie eine nahtlose Erfahrung für Ihre Mitarbeitenden, indem Sie Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierungen in einem System zusammenführen.
Integration mit
TimeButler
Integrieren Sie OfficeEfficient spielend in Timebutler, um Abwesenheiten und Anwesenheiten direkt mit Ihren Raum- und Arbeitsplatzbuchungen zu verknüpfen. Optimieren Sie die Ressourcenplanung und erhöhen Sie die Transparenz im Team.
Integration mit Personio
Verbinden Sie OfficeEfficient direkt mit Personio, um die Koordination von Arbeitsplätzen und Personalmanagement zu vereinfachen. Diese Integration optimiert Ihre Büroorganisation und verbessert die Effizienz Ihrer Personalprozesse.
Integration mit
Staffbase
Integrieren Sie OfficeEfficient nahtlos mit Staffbase, um die Kommunikation und Raumplanung in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Diese Kombination fördert eine effiziente und transparente Arbeitsumgebung.
Schreibtischbuchung via App
Unser Drei-Schritte-Buchungssystem ist Ihr Schlüssel zu einem effizienten Office-Management. Mit wenigen Klicks finden und reservieren Ihre Mitarbeiter ihren favorisierten Arbeitsplatz über den OfficeEfficient Raumplan – klar, einfach und effektiv.
Schreibtischbuchung via QR-Code Feature
Jeder Schreibtisch wird mit einem einzigartigen QR-Code versehen, der, einmal gescannt, sofortige Buchung und Zugriff auf den Arbeitsplatz ermöglicht.
Schreibtischbuchung via Check-In Display
Unser Welcomescreen im Eingangsbereich zeigt Ihnen auf einen Blick die aktuelle Arbeitsplatzbelegung und die Tagesbuchungen inklusive Profilinformationen.
So wissen Sie jederzeit, welche Kolleginnen und Kollegen heute anwesend sind und fördern die Gemeinschaft und Zusammenarbeit im Büro.
Raumbuchung
Raumbuchungen via App
Verwandeln Sie die Reservierung von Meeting- und Konferenzräumen in eine schnelle und fehlerfreie Aufgabe.
Mit OfficeEfficient wählen Sie einfach den Zeitraum und den Standort aus und sichern sich den perfekten Raum für Ihr nächstes Meeting.
Raumbuchungen via Buchungsmonitor
Nutzen Sie die digitalen Türschilder von OfficeEfficient.
Unsere Lösungen für Digital Signage erleichtern die Raumplanung und -buchung, indem sie auf einen Blick Verfügbarkeiten anzeigen und interaktiv bedienbar sind.
_svg.png)
Raumbuchungen via Office 365
Integrieren Sie die Raumbuchung nahtlos in Ihren Arbeitsalltag über die Integration von Office 365 und Microsoft Outlook. In Outlook reservierte Konferenzräume werden ebenfalls in Echtzeit in OfficeEfficient blockiert und andersherum. So planen Sie Meetings und Konferenzen mühelos und effizient, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Parkplatzbuchung
Parkplatzbuchung kinderleicht mit ParkEfficient
Finden Sie heraus, wie unser Parkplatzbuchungstool ParkEfficient die Reservierung und Verwaltung von Parkplätzen vereinfacht.
Interessiert? Erfahren Sie mehr mit einem KLICK.
Kollaboration & Teamwork
Perfekt ausgestattete Räume für jedes Meeting
OfficeEfficient gibt Ihnen die Kontrolle über die Details:
Stellen Sie sicher, dass jeder Raum mit der benötigten technischen Ausstattung, der richtigen Bestuhlung und auf Wunsch mit Catering für Ihre Meetings bereitsteht. Mit unserer intuitiven Plattform können Sie die Räume nach Ihren Vorstellungen vorbereiten und so jederzeit eine optimale Besprechungsumgebung schaffen.
Zugriff
Gruppen- und Zugriffsverwaltung
Effiziente Gruppen- und Zugriffsverwaltung minimiert Fehlbelegungen und schafft Privatsphäre für sensible Bereiche wie HR. Kontrollieren Sie, wer Zutritt zu welchen Bereichen hat, und passen Sie Berechtigungen flexibel an.
Filtern nach Ausstattungsmerkmalen
Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, Arbeitsplätze nach speziellen Ausstattungsmerkmalen zu filtern, um einen Ort zu finden, der perfekt zu ihren Aufgaben passt. Kein zeitraubendes Suchen mehr – stattdessen schnelle, zielgerichtete Buchungen.
Schreibtischbuchung via App
Unser Drei-Schritte-Buchungssystem ist Ihr Schlüssel zu einem effizienten Office-Management. Mit wenigen Klicks finden und reservieren Ihre Mitarbeiter ihren favorisierten Arbeitsplatz über den OfficeEfficient Raumplan – klar, einfach und effektiv.
Integration mit
ParkEfficient
Integration mit
Microsoft Teams
Integration mit
TimeButler
Integration mit iCalendar
Integration mit Personio
Integration mit
Staffbase
REFERENZEN