Raumbuchung via Office365: Nahtlose Integration mit Outlook für maximale Flexibilität
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Mit der OfficeEfficient Raumbuchungssoftware können Sie Konferenzräume ganz einfach direkt über Office365 in Ihrem Outlook-Kalender reservieren. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Koordination und bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Planung von Meetings und der Nutzung von Besprechungsräumen.
So funktioniert die Raumbuchung in Outlook​
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Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender und erstellen Sie einen neuen Termin. Wählen Sie einen passenden Konferenzraum aus der Raumliste aus und tragen Sie ihn als Veranstaltungsort ein. Nach der Bestätigung ist der Raum für Sie reserviert, und die Buchung wird automatisch in der OfficeEfficient-Software aktualisiert. Sie sehen Ihre Reservierung nicht nur in Ihrem Outlook-Kalender, sondern auch direkt am Raum auf dem Buchungsmonitor.
Bidirektionale Synchronisation: Reservierungen in Echtzeit​
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Das Besondere an dieser Integration ist die bidirektionale Synchronisation: Wenn Sie den Raum direkt am Buchungsmonitor vor dem Konferenzraum reservieren, wird diese Buchung automatisch auch in Outlook angezeigt. So behalten Sie stets den Überblick, egal ob Sie die Buchung über den Monitor oder Outlook vornehmen. Ihre Raumreservierung wird in beiden Systemen in Echtzeit synchronisiert.
Vorteile der Office365-Integration​
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Die nahtlose Integration zwischen OfficeEfficient und Office365 ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings bequem zu planen und die Raumnutzung effizient zu verwalten. Ob über Outlook oder den Buchungsmonitor – Sie sind immer auf dem neuesten Stand. Diese Funktion macht die Raumbuchung einfach und flexibel und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die aktuellsten Informationen zur Raumverfügbarkeit sehen.